8. CHỌN THƯ NHANH CHÓNG HƠN
Muốn chọn toàn bộ thư đang hiển thị, bạn bấm đánh dấu vào ô chọn trên thanh tác vụ.
Nếu chỉ cần chọn một số thư nào đó được sắp xếp liên tục, bạn có thể áp dụng quy tắc vẫn dùng trong Windows Explorer là nhấn giữ phím Shift rồi chọn thư đầu tiên và thư cuối cùng để chọn tất cả thư trong phạm vi đó.
9. LƯU TRỮ THƯ ĐỂ DỌN DẸP HÒM THƯ ĐẾN
Theo thời gian, hộp thư đến có nhiều thư không những làm việc tải thư lâu mà còn gây khó khăn cho việc quản lý, tìm kiếm. Muốn giải quyết vấn đề này bạn có thể thực hiện lưu trữ các thư cũ, khi đọc và giải quyết nội dung thư xong bạn chọn thư rồi bấm Lưu trữ. Những thư này sẽ ra khỏi hộp thư đến và chuyển vào mục Tất cả thư.
10. NHẬP THƯ VÀ ĐỊA CHỈ TỪ TÀI KHOẢN KHÁC
Khi bạn chuyển từ dịch vụ khác như Hotmail, Yahoo! Mail sang dùng Gmail thì nhu cầu rất thiết thực là làm sao chuyển được thư cũng như danh bạ từ các tài khoản cũ sang tài khoản mới. Trong Gmail bạn vào Cài đặt rồi chọn Tài khoản và nhập, tiếp đó bạn bấm nhập thư và địa chỉ liên lạc
Bạn nhập địa chỉ e-mail cũ vào ô trống rồi bấm Tiếp tục.
Bạn nhập mật khẩu của tài khoản cũ vào rồi bấm Tiếp tục.
Gmail sẽ đưa ra bảng tùy chọn cho việc nhập bao gồm Nhập danh sách liên hệ, Nhập thư, Nhập thư mới cho 30 ngày tiếp theo và Thêm nhãn vào tất cả thư đã nhập. Tùy vào nhu cầu mà bạn để nguyên mặc định hoặc lựa chọn cho phù hợp rồi bấm Bắt đầu nhập.
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được thông báo về quá trình nhập sẽ được bắt đầu và hệ thống vẫn thực hiện mà không cần bạn phải thường xuyên đăng nhập nữa. bạn bấm OK để đóng cửa sổ pop-up lại.
Để kiểm tra tiến trình thực hiện, bạn cũng vào Cài đặt > Tài khoản và Nhập thì sẽ thấy báo cáo trạng thái. Nếu muốn dừng việc nhập thư, bạn bấm dừng rồi tại thông báo của Gmail bạn chọn OK.
Nguyễn Văn Mẫn – Tạp chí Cẩm nang máy tính
(Còn nữa)
