3. TẢI TẬP TIN ĐÍNH KÈM BẰNG CÁCH KÉO – THẢ
Ngoài việc có thể đính kèm bằng cách kéo – thả thì bạn cũng dùng cách này để lưu các tập tin đính kèm về máy tính. Bạn thu nhỏ trình duyệt lại rồi đưa chuột đến bị trí có biểu tượng của tập tin đính kèm rồi kéo và thả vào Windows Explorer.
4. XEM TẬP TIN ĐÍNH KÈM
Với hàng loạt cải tiến mới, trong Gmail bạn có thể xem trực tiếp các tập tin đính kèm thông qua dịch vụ Google Docs. Muốn xem tập tin nào, bạn bấm vào Xem ở bên cạnh tập tin đó thì Google Docs sẽ mở tập tin được ở một thẻ khác để bạn theo dõi.
5. TÌM KIẾM TẬP TIN ĐÍNH KÈM
Để lọc tất cả những thư có chứa tập tin đính kèm, bạn nhập cú pháp has:attachment và ô tìm kiếm và bấm Tìm kiếm Thư.
Muốn tìm thư đính kèm từ một người nào đó thì bạn nhập vào cú pháp from tên_người_gửi has attachment. Nếu cần lọc một định dạng tập tin đính kèm nào đó, chẳng hạn .docx thì bạn dùng cú pháp tìm kiếm has:attachment docx. Trường hợp nhớ cả tên của tập tin đính kèm, bạn có thể tìm nhanh hơn qua cú pháp filename:tên_tập_tin (ví dụ filename:dinhkem.doc).
6. THỰC HIỆN TÌM KIẾM NÂNG CAO
Để tìm kiếm thư tốt hơn, Gmail được trang bị tùy chọn tìm kiếm nâng cao. Khi cần sử dụng, bạn bấm Hiển thị tùy chọn tìm kiếm.
Tùy vào nhu cầu tìm kiếm mà bạn nhập dữ liệu vào các trường Từ (địa chỉ người gửi), Chủ đề (tiêu đề thư), Tìm kiếm (phạm vi tìm thư), Có các từ (thư có chứa từ khóa), Phạm vi ngày (tìm thư trong những ngày gần nhất) và Chứa tệp tin đính kèm. Nhập thông tin “đầu vào” xong, bạn bấm Tìm kiếm Thư để tìm.
7. LỰA CHỌN VỚI ĐƯỜNG TRUYỀN INTERNET TỐC ĐỘ CHẬM
Đôi khi tốc độ đường truyền bị chậm nên việc tải thư mấy nhiều thời gian hơn thông thường, lúc đó bạn hãy sử dụng giao diện kết nối chậm của Gmail. Bạn bấm chọn Tải chế độ xem HTML cơ bản thì việc tải thư sẽ nhanh hơn, tuy nhiên giao diện làm việc sẽ xấu hơn và có một số tính năng không hoạt động được.
Muốn quay về chế độ bình thường, bạn bấm vào chữ chuẩn trong dòng Gmail chế độ xem: chuẩn.
(Xem tiếp)
