Cách phòng tránh và xử lý một số sự cố trong Microsoft Office Word 2007







Khi làm việc trong Microsoft Office Word 2007 (Word 2007) chắc hẳn nhiều lúc bạn sẽ gặp phải nhiều sự cố khó chịu như thường xuyên bị treo mà ở các ứng dụng khác của Microsoft Office lại không có, không thể dùng trình đơn chuột phải, bị mất dữ liệu do cúp điện hay máy tính bị tắt đột ngột…Bài viết xin nêu một vài kinh nghiệm khắc phục để bạn tham khảo khi cần.

1. Khắc phục sự cố xung đột với add-in của Snagit

Sau khi cài đặt một add-in nào đó nếu như Word 2007 hoạt động bất thường với các biểu hiện không dùng được trình đơn chuột phải, một số thành phần tùy chọn không có tác dụng, mỗi khi tắt thì sẽ bị treo… Với những dấu hiện này bạn có thể nghĩ ngay đến nguyên nhân chính là không tương thích add-in. Ví dụ sẽ thực hiện trong trường hợp xung đột với add-in của Snagit.

Đầu tiên, bạn mở Word 2007 bằng các tắt hết các cửa sổ đang làm việc đi rồi nhấn giữ phím Ctrl khi chọn lệnh chạy chương trình. Lúc đó sẽ có thông báo về việc bạn có chắc chắn chạy chương trình ở chế độ Safe mode hay không, bạn bấm Yes để tiếp tục.

http://i1.wp.com/dl.dropbox.com/u/16961808/2010/12/word%20%281%29.png?w=1060

Chế độ Safe mode sẽ vô hiệu hóa toàn bộ các add-in được cài đặt, nếu việc thao tác ở chế độ này hoàn toàn bình thường thì bạn có thể chắc chắn nguyên nhân là do Snagit. Tại cửa sổ Computer bạn bấm Uninstall trên thanh công cụ.

http://dl.dropbox.com/u/16961808/2010/12/word%20(2).png

Trong danh sách ứng dụng bạn chọn Snagit rồi bấm Chage, nếu khi có thông báo hiện ra bạn bấm Ignore.

http://dl.dropbox.com/u/16961808/2010/12/word%20(3).png

Qua phần lựa chọn bạn bấm Modify rồi chọn Next.

http://dl.dropbox.com/u/16961808/2010/12/word%20(4).png

Tiếp đó, bạn vào Snagit Add-Ins > Microsoft Word và chọn Entire feature will be unavaiable rồi bấm Next > Install.

http://dl.dropbox.com/u/16961808/2010/12/word%20(5).png

Quá trình này kết thúc bạn hãy khởi động lại hệ thống, Word 2007 sẽ trở lại trạng thái làm việc bình thường. Với các add-in khác bạn có thể thực hiện vô hiệu hóa tương tự như trên.

2. Phòng chống mất dữ liệu trong Word 2007

Khi làm việc trong Word 2007 nếu xảy ra sự cố mất điện hoặc Word bị treo thì sẽ xảy ra sự cố mất dữ liệu, vì chức năng tự động phục hồi của Word chỉ có thể phục hồi lại tập tin ở thời điểm bạn thực hiện lưu gần nhất. Để không phải gặp lại tình huống này lần thứ hai bạn bấm http://dl.dropbox.com/u/16961808/2010/12/word%20(6).png vào  rồi chọn Word Options.

Tại Advanced bạn tìm đến phần Save rồi đánh dấu chọn vào Always create backup copy Allow background saves rồi bấm OK.

http://dl.dropbox.com/u/16961808/2010/12/word%20(7).png

Tập tin sao lưu sẽ ở cùng thư mục với tập tin gốc và có tên Back up of tên_tập_tin_gốc.

3. Nhúng font chữ vào tập tin

Mặc dù khi phải đem tập tin đi in ở các điểm dịch vụ hoặc mở trên máy tính khác thì nguyên tắc đầu tiên bạn cần biết là phải dùng các font chữ phổ thông. Tuy nhiên, một số trường hợp tập tin yêu cầu tính mỹ thuật thì việc dùng các font chữ lạ là điều bắt buộc. Để giải quyết lo ngại của bạn khi mang tập tin đi nơi khác, Word 2007 cung cấp lựa chọn nhúng font chữ vào tập tin.

http://dl.dropbox.com/u/16961808/2010/12/word%20(8).png

Nguyễn Văn Mẫn – Báo Nhịp sống số