Đọc tập tin PDF chuyên nghiệp với Nitro PDF Reader







Nitro vốn được biết đến là phần mềm tạo tập tin PDF nhưng với sự xuất hiện của Nitro PDF Reader thì thị phần đọc tập tin sẽ có mội đối thủ đáng gờm. Chương trình được cung cấp miễn phí tại http://www.nitroreader.com, dung lượng 22.6 MB.

Sinh sau đẻ muộn nên Nitro PDF Reader buộc phải có những tính năng đột phá để cạnh tranh với các “cựu binh”. Bên cạnh giao diện đẹp và sắp xếp dạng thẻ như Microsoft Office Word thì chương trình còn có chế độ duyệt tập tin theo dạng thẻ cùng những tính năng đáng chú ý sau:

1. Tạo tập tin PDF

Không chỉ là chương trình đọc PDF, Nitro PDF Reader còn có thể giúp bạn chuyển các tập tin Microsoft Office, hình ảnh sang định dạng PDF một các dễ dàng. Từ giao diện chính của chương trình bạn vào thẻ Tasks rồi tại nhóm Create/Convert bạn bấm Creat from file. Ở hộp thoại hiện ra bạn bấm Browse để tìm tập tin cần chuyển. Ở Output bạn chọn chất lượng tập tin, chế độ tối sẽ có dung lượng lớn hơn. Cuối cùng bạn bấm Create để thực hiện, muốn mở tập tin để xem ngay sau khi tạo bạn đánh dấu vào Open PDF file after creation.

http://dl.dropbox.com/u/16961808/2010/12/Nitro%20(1).png

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Nitro PDF Reader ở dạng một máy in ảo để tạo tập tin PDF với nhiều lựa chọn bảo mật hơn. Từ tập đang mở, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở máy in lên và chọn máy in là Nitro PDF Creator (Reader) và thực hiện lệnh in. Qua bước tiếp theo chọn nơi lưu và đặt tên cho tập tin PDF, tại Create PDF Options bạn đánh dấu vào Promtp for Document Properties rồi bấm Create.

http://dl.dropbox.com/u/16961808/2010/12/Nitro%20(2).png

Muốn đặt mật khẩu mở tập tin, tại phần User options bạn đánh dấu vào Require user password to opne the document rồi đặt mật khẩu. Để ngăn quyền copy, chỉnh sửa tập tin thì trong phần Owner options bạn chọn User owner password to restrict printing, editing and extraction và nhập mật khẩu bảo vệ. Sau đó bạn chọn lựa mức độ giới hạn tại Printing allowedChanges allowed và thực hiện thêm các thiết lập khác nếu thấy cần. Cuối cùng, bạn bấm OK để thực hiện tạo.

http://dl.dropbox.com/u/16961808/2010/12/Nitro%20(3).png

2. Đánh dấu đoạn chữ như trong Microsoft Office Word

Chương trình cũng cung cấp cho người dùng tính năng đánh dấu một đoạn chữ như trong Microsoft Office Word (Highlight) với 3 chế độ là đánh dấu, gạch ngang và gạch chân. Tại thẻ Tasks bạn bấm vào nút Highlight rồi chọn chế độ Hightlight Text, Cross-Out Text hoặc Underline Text và bôi đen đoạn chữ cần đánh dấu.

http://dl.dropbox.com/u/16961808/2010/12/Nitro%20(4).png

3. Ghi chú vào tập tin

Khả năng ghi chú vào các tập tin PDF của chương trình cũng là yếu tố đáng chú ý, trong đó nổi trội là đã tương thích hoàn toàn với tiếng Việt Unicode. Muốn ghi chú, tại thẻ Tasks bạn bấm Add note trong phần Tools rồi bấm chuột chọn vị trí ghi chú và nhập nội dung vào.

http://dl.dropbox.com/u/16961808/2010/12/Nitro%20(5).png

Việc quản lý toàn bộ comment được thực hiện qua lựa chọn Comments ở góc trái giao diện người dùng.

http://dl.dropbox.com/u/16961808/2010/12/Nitro%20(6).png

Để trả lời lại các một comment bạn bấm vào mũi tên ở cạnh chữ Options và chọn Reply.

http://dl.dropbox.com/u/16961808/2010/12/Nitro%20(7).png

Muốn xóa comment bạn làm tương tự nhưng chọn Delete.

3. Thực hiện điền thông tin vào Form

Với những tập tin PDF được dùng để làm form thăm dò ý kiến thì bạn có thể dùng Nitro PDF Reader để điền thông tin vào form.

4. Đưa thêm một đoạn text vào tập tin

Cũng như một số chương trình khác Nitro PDF Reader có hỗ trợ viết thêm nội dung vào. Tại thẻ Tasks bạn bấm vào Type Text trong phần Tools và chọn vị trí viết.

http://dl.dropbox.com/u/16961808/2010/12/Nitro%20(8).png

5. Tạo con tem cho tập tin

Ngoài cách tạo watermark thì tạo con tem cũng là một các thể hiện bản quyền của bạn trên tập tin PDF. Để tạo con tem bạn cần chuẩn bị một tấm hình với kích thước hợp lý rồi bấm vào Stamp Signature > Creat New Signature. Sau đó, bạn bấm Browse để chọn hình và đặt tên tại Name rồi bấm Save để lưu lại.

http://dl.dropbox.com/u/16961808/2010/12/Nitro%20(9).png

Muốn chèn con tem bạn bấm http://dl.dropbox.com/u/16961808/2010/12/Nitro%20(10).png rồi chọn nơi chèn, điều chỉnh kích thước để chèn vào. Khi cần xóa bạn bấm chuột phải và chọn Delete.

5. Trích xuất toàn bộ chữ của tập tin

Để trích xuất chữ của tập tin PDF bạn vào thẻ Tasks và bấm vào nút Extract Text trong phần Create/Convert. Lúc đó cửa sổ pop-up sẽ hiện ra, bạn bấm Browse để chọn tập tin cần chuyển và bấm Convert để thực hiện chuyển.

http://dl.dropbox.com/u/16961808/2010/12/Nitro%20(11).png

6. Trích xuất toàn bộ hình ảnh

Khi cần trích xuất toàn bộ hình ảnh, cũng trong phần Create/Convert bạn bấm Extract Images rồi thực hiện tương tự như xuất chữ.

Nguyễn Văn Mẫn – Báo Nhịp sống số