Cấp quyền truy cập vào Gmail mà không cần mật khẩu

Nhiều người khi tin tưởng đưa password Gmail cho người khác vào xem thư rồi sau đó vì lý do cá nhân, người kia đã đổi password và dẫn đến mất tài khoản. Nỗi lo này có thể được giải quyết nếu như bạn dùng Gmail và sử dụng tính năng hay là cho phép xem thư mà không phải cung cấp mật khẩu để đảm bảo an toàn.

1. Thiết lập ủy quyền truy cập hòm thư

Để làm điều này, trong Gmail bạn bấm vào biểu tượng thiết lập (hình răng cưa) > Cài đặt rồi sau đó chọn Tài khoản và Nhập. Tại Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn, bạn bấm vào Thêm một tài khoản khác.

Ở đây có 2 lựa chọn về đánh dấu thư đã đọc, bạn nên chọn Để các cuộc hội thoại là chưa đọc khi chúng được mở bởi người dùng khác nếu bản thân vẫn xử lý thư đó, lựa chọn Đánh dấu cuộc hội thoại là đã đọc khi được mở bởi người khác thích hợp khi người ủy quyền sẽ xử lý thư.

Cấp quyền truy cập vào Gmail mà không cần mật khẩu

Bạn nhập địa chỉ e-mail của người được ủy quyền vào rồi bấm Bước tiếp theo.

Cấp quyền truy cập vào Gmail mà không cần mật khẩu

Tiếp đó, bạn đọc thông báo của Gmail xong rồi chọn Gửi email để cấp quyền truy cập.

Cấp quyền truy cập vào Gmail mà không cần mật khẩu

 Khi đó, người được cấp quyền cần kiểm tra hòm thư và bấm vào liên kết đồng ý xem thư (nếu không tìm thấy thư hãy kiểm tra ở thư rác).

Cấp quyền truy cập vào Gmail mà không cần mật khẩu

Trong vòng 30 phút sau, người được cấp quyền có thể quyền đọc, gửi và xóa thư thay cho bạn.

Về phía người được cho phép, họ truy cập vào hòm thư chính bằng cách bấm vào tên tài khoản của mình (cạnh nút Chia sẻ) và chọn tài khoản có chữ ủy nhiệm bên dưới.

Cấp quyền truy cập vào Gmail mà không cần mật khẩu

2. Xóa bỏ ủy quyền  truy cập

Khi muốn xóa bỏ các ủy quyền đã thực hiện, bạn cũng làm như bước ủy quyền nhưng trong danh sách tài khoản được cấp, bạn chọn xóa > OK để tắt đi.

Cấp quyền truy cập vào Gmail mà không cần mật khẩu

Bài viết đến đây kết thúc, hy vọng đây sẽ là thông tin bổ ích cho các bạn.

ABC Máy tính

Comments

  1. Hoai Nguyen says:

    Một mẹo rất hay, nhưng cũng ít khi sử dụng.

    1. Mẫn EnVy says:

      Đúng rồi bạn, áp dụng cho mail dùng chung thôi