Trước đây chưa lâu, ABCMáytính có đề cập đến phần mềm biên tập file PDF là Advanced PDF Utilities Free. Vậy làm sao để tạo 1 file PDF – câu hỏi này bây giờ được trả lời rất dễ vì có hàng trăm công cụ tạo từ phần mềm cho đến dịch vụ trực tuyến. Tuy nhiên, “ngược thời gian” về 5,7 năm trước điều này không hề dễ như bây giờ. PDFCreator là phần mềm mã nguồn mở miễn phí mà ABCMáytính muốn chia sẻ đến cho những ai đang cần tạo file PDF từ các tập tin Microsoft Word, Excel, AutoCAD hay từ các phần mềm chuyên môn khác.
Trước khi đi vào hướng dẫn sử dụng, bạn chỉ cần lưu ý một điều là “công đoạn” tạo file PDF giống như một máy in ảo sẽ xuất ra file này, tương tự máy in thật cho ra trang giấy. Các phần mềm tạo file PDF đều hoạt động theo phương thức này.
Sau khi cài đặt PDFCreator, bạn mở file cần chuyển qua PDF rồi bấm tổ hợp phím Ctrl + P (hoặc tương đương) để mở cửa sổ in ấn lên. Bạn chọn máy in là PDFCreator và thiết lập trang in cũng như các thiết lập riêng cho máy in tương tự như với máy in bình thường.
Ra lệnh in xong, bạn có thể bổ sung các thông tin về tập tin PDF nhưng lưu ý ở Document Title (tiêu đề file) chưa hỗ trợ đặt tiếng Việt có dấu. Cuối cùng, bạn bấm Save và chọn nơi lưu, đặt tên cho tập tin PDF.
Bạn tải PDFCreator (bản hiện tại là 1.4.3) tại đây, dung lượng và tương thích với hầu hết Windows.
Quá trình tạo file diễn ra tương đối nhanh và không chiếm nhiều tài nguyên, chương trình giữ lại được siêu liên kết trong file nhưng không có tác dụng với bookmark nên với các file Word có mục lục thì sang file PDF không có thuộc tính này. Nếu muốn sử dụng các lựa chọn liên quan đến bảo mật và bản quyền như hạn chế in ấn, đặt password mở file, tạo chữ ký,…thì ở khung thông tin bạn bấm Options > Formats > PDF và chọn các thẻ Security, Signing để thiết lập.
ABCMáytính
Xin lỗi vì phải hỏi anh vào mục này: e có đọc một bài về Paste Special trong Excel của anh. E muốn hỏi là làm sao để paste Special giữa 2 file Excel. Vì e thấy chỉ Paste Special được trong 1 file mà thôi.
Paste Special dùng qua lại giữa các file mà em! Lần sau em dùng ô tìm kiếm để tìm bài gốc nhé :)
Hôm vừa rồi khởi động lại máy thế nào lại paste đc hjxx. E làm giúp mọi ng thôi mà. Cảm ơn a nhé
Không có gì em, chúc may mắn và làm được nhiều điều tốt :)
Cảm ơn a vì những chi sẻ hay.
E thắc mắc một chút ở bài này là việc sử dụng phần mềm riêng để tạo file PDF thì có gì khác hay đặc điểm gì nổi trội hơn việc sử dụng Microsoft Word hoặc Excel rồi Save lại dạng PDF ko ạ?
Thanks a.
Chào em, viêc dùng Microsoft Office để tạo chỉ áp dụng riêng cho Word, Excel,…còn PDFCreator bạn có thể tạo PDF từ các phần mềm khác