Tạo chữ ký trong Microsoft Outlook 2007

Để tạo được chữ ký có hình ảnh, liên kết khi gửi email thường phải dùng đến phần mềm hỗ trợ. Nhưng nếu đang sử dụng Microsoft Outlook 2007 bạn hãy khai thác ngay tính năng chèn hình vào chữ ký của phần mềm này.

Trước tiên bạn vào soạn thảo email mới rồi nhấp chuột vào biểu tượng chữ ký (xem hình), chọn Signatures.

Chức năng Signatures and Stationery sẽ được mở ra, trong thẻ E-mail Signature bạn nhấp nút New rồi đặt tên cho chữ ký và nhấp OK.

Bạn tiến hành tạo chữ ký với các nội dung chính như sau:

- Soạn thảo nội dung: Bạn chọn font, cỡ, màu sắc chữ, canh lề… rồi nhập nội dung chữ ký vào ô soạn thảo.

- Chèn hình: Để chèn hình bạn chọn biểu tượng hình ảnh rồi tìm đến đường dẫn hình và bấm Insert, bạn cũng có thể copy hình vào bộ nhớ clipboard và dán vào khung soạn thảo.

- Chèn liên kết: Bạn hãy bôi đen đoạn văn bản cần tạo liên kết nhấp vào biểu tượng Insert Hyperlink rồi nhập địa chỉ vào ô Address và bấm OK.

Bạn có thể tạo nhiều chữ ký để sử dụng khi gửi email cho các nhóm quan hệ khác nhau, khi đó mỗi khi soạn thảo bạn nhấp vào biểu tượng chèn chữ ký rồi chọn tên chữ ký tương ứng. Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng riêng biệt từng chữ ký cho việc soạn thảo và trả lời, chuyển tiếp thư bằng cách chọn tại phần Choose default signature.

Nguyễn Văn Mẫn – Báo Thế giới @


ABC Máy tính là blog cá nhân của Mẫn EnVy chuyên viết về các vấn đề liên quan đến việc sử dụng máy tính, rất vui nếu bạn tìm thấy được nhiều thông tin bổ ích, tại blog này

Advertisement

One Response to “Tạo chữ ký trong Microsoft Outlook 2007”

  1. suu

    Oct 30. 2012

    Bài viết rất hữu ích. Cám ơn tác giả!

    Reply to this comment

Leave a Reply