“Điểm danh” 3 tính năng hay của Microsoft Outlook 2010

1. Theo dõi các cuộc trao đổi tiện lợi hơn

Ở Microsoft Office Outlook 2007 trở về trước, để xem lại các cuộc trao đổi với ai đó bạn phải mất nhiều thời gian tìm kiếm hoặc dùng add-in hỗ trợ. Từ Microsoft Outlook 2010 (Outlook 2010), điểm rất dễ nhận thấy là toàn bộ các trao đổi của bạn được tập hợp thành danh sách. Khi mở một thư lên, bạn quan sát dòng See more about: (địa chỉ thư gửi) rồi bấm vào dấu mũi tên “Điểm danh” 3 tính năng hay của Microsoft Outlook 2010.

“Điểm danh” 3 tính năng hay của Microsoft Outlook 2010

Khi đó, toàn bộ các cuộc trao đổi giữa hai bên sẽ được hiện ra theo danh sách bên dưới. Muốn chỉ cho hiển thị thư từ đối tác gửi cho mình, bạn bấm vào biểu tượng “Điểm danh” 3 tính năng hay của Microsoft Outlook 2010, muốn chỉ cho hiện các tập tin đính kèm, bạn bấm vào biểu tượng “Điểm danh” 3 tính năng hay của Microsoft Outlook 2010.

“Điểm danh” 3 tính năng hay của Microsoft Outlook 2010

2. Chọn tác vụ nhanh hơn

Nếu đang sử dụng Windows 7 thì sự kết hợp giữa tính năng “ghim” biểu tượng của Outlook 2010 vào trình đơn Start hay thanh Taskbar. Từ trình đơn Start, bạn chỉ cần đưa trỏ chuột đến biểu tượng của Outlook 2010 thì sẽ có sẵn các lựa chọn soạn thư mới (New E-mail Message), lịch hẹn mới (New Appointment), cuộc gặp mới (New Metting), thêm địa chỉ liên lạc danh bạ (New Contact) và công việc mới (New Task).

“Điểm danh” 3 tính năng hay của Microsoft Outlook 2010

 Nếu như “ghim” Outlook 2010 vào thanh Taskbar, bạn bấm chuột phải vào biểu tượng của chương trình thì sẽ thấy được các lựa chọn nêu trên.

“Điểm danh” 3 tính năng hay của Microsoft Outlook 2010

 3. Làm việc với tập tin đính kèm hiệu quả hơn

Một trong những điểm cải tiến khiến việc làm việc ở Outlook 2010 trở nên thuật lợi hơn rất nhiều là thao tác trên những tập tin đính kèm rất dễ. Khi bấm chọn vào tập tin thì lập tức Outlook 2010 sẽ chuyển sang chế độ xem trước.

“Điểm danh” 3 tính năng hay của Microsoft Outlook 2010

Việc tải toàn bộ tập tin đính kèm cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần bấm chuột phải vào tập tin bất kỳ và chọn Save All Attachments.

“Điểm danh” 3 tính năng hay của Microsoft Outlook 2010

Khi đó còn có thêm lựa chọn khác nữa là bạn có thể bỏ bớt đi một vài tập tin trong toàn bộ tập tin đã chọn rồi bấm OK.

“Điểm danh” 3 tính năng hay của Microsoft Outlook 2010

Bạn chọn nơi lưu tập tin rồi bấm Save để lưu lại.

ABCMáytính