Microsoft làm rất nhiều bộ lịch theo từng ngôn ngữ khác nhau, và lần này đã có cả tiếng Việt nữa. Muốn biết “mặt mũi” em nó thế nào, mời bạn vào trang kết quả tìm kiếm từ mà ABC Máy tính đã thực hiện tại http://goo.gl/Fp5Y5. Có 2 cách tải về là bạn đưa chuột vào hình thu nhỏ của lịch và chọn Tải xuống hoặc bấm vào để xem chi tiết rồi sau đó tải.

Lịch ở đây tương đối nhiều về số lượng, đa dạng về thể loại như dành cho Microsoft Word, Excel, PowerPoint,…với lịch tháng, lịch năm, lịch ảnh được chia sẵn để bạn dễ lựa chọn với các kiểu tiêu biểu như lịch ảnh hằng tháng, lịch minh họa theo mùa, lịch học….

Tải xong, bạn thực hiện chỉnh sửa theo ý mình và in ra nữa là xong. Một điểm có thể xem như bất tiện là lịch này không có ngày âm nên các bạn chịu khó đối chiếu với bên ngoài. Vì toàn bộ định dạng ở đây thuộc Microsoft Office 2013 nên chỉ các bạn dùng Microsoft Office 2007 trở lên mới mở được. Nếu đang dùng Microsoft Office 2003, bạn vào https://secure.convert-doc.com/convert/dotx-to-doc.html hoặc http://convertonlinefree.com/OtherFormatEN.aspx để chuyển.

Bên cạnh đó, khi cần tìm các mẫu lịch tiếng Anh, mẫu thiệp, sổ địa chỉ, thư xin việc, danh thiếp… bạn tìm ở trang chủ http://office.microsoft.com/en-us/ (tiếng Anh) hoặc http://office.microsoft.com/vi-VN/ (tiếng Việt). Đây là “kho” mẫu có nhiều biểu mẫu đẹp, miễn phí và được trình bày chuyên nghiệp.

Cuối cùng, ABC Máy tính xin chúc các bạn một năm mới vui, khỏe và thành công.

ABC Máy tính 

Ở hộp thiết lập in, bạn chọn thẻ Sheet thì lúc đó tại Row to repeat at top Excel đã tự động chọn dòng đầu tiên của bảng cho bạn rồi. Nếu vùng chọn này đúng với dự định thì bạn để nguyên và bấm OK hoặc bấm vào mũi tên ở cuối để chọn vùng tiêu đề cần lặp lại.

Trường hợp vùng cần in lặp là cột đầu tiên bên trái chứ không phải hàng, bạn chọn Column to repeat at left.

Sau đó, bạn thực hiện các thiết lập khác như bình thường.

Như vậy, vấn đề của bạn đã được giải quyết xong, tới đây ABC Máy tính muốn mở rộng ra thêm cho các bạn phần “à bờ cờ” này nữa là một vài lựa chọn khác khi in.

- Điều chỉnh tỉ lệ trang in: khi nội dung cần in vượt quá khổ giấy và bạn đã điều chỉnh cột, dòng nhỏ lại mà không được hoặc nội dung nằm lọt trong trang giấy nhìn hơi trống. Bạn chọn thẻ Page rồi điều chỉnh tỉ lệ (lên hoặc xuống) ở Adjust to … % normal size.

- Canh nội dung in giữa trang giấy: muốn trang in được hợp lý và đẹp mắt bạn có thể thực hiện canh lề ở thẻ Margins. Bên cạnh mục điều chỉnh khoảng cách lề, Excel còn cung cấp lựa chọn canh giữa trang in (Center on page) theo 2 phương ở Horizontaly và Vertically.

Bài viết được minh họa với Excel 2010 và ở Excel 2007 cách thực hiện cũng không khác.

ABC Máy tính

Ở Microsoft Office Outlook 2007 trở về trước, để xem lại các cuộc trao đổi với ai đó bạn phải mất nhiều thời gian tìm kiếm hoặc dùng add-in hỗ trợ. Từ Microsoft Outlook 2010 (Outlook 2010), điểm rất dễ nhận thấy là toàn bộ các trao đổi của bạn được tập hợp thành danh sách. Khi mở một thư lên, bạn quan sát dòng See more about: (địa chỉ thư gửi) rồi bấm vào dấu mũi tên .

Khi đó, toàn bộ các cuộc trao đổi giữa hai bên sẽ được hiện ra theo danh sách bên dưới. Muốn chỉ cho hiển thị thư từ đối tác gửi cho mình, bạn bấm vào biểu tượng , muốn chỉ cho hiện các tập tin đính kèm, bạn bấm vào biểu tượng .

2. Chọn tác vụ nhanh hơn

Nếu đang sử dụng Windows 7 thì sự kết hợp giữa tính năng “ghim” biểu tượng của Outlook 2010 vào trình đơn Start hay thanh Taskbar. Từ trình đơn Start, bạn chỉ cần đưa trỏ chuột đến biểu tượng của Outlook 2010 thì sẽ có sẵn các lựa chọn soạn thư mới (New E-mail Message), lịch hẹn mới (New Appointment), cuộc gặp mới (New Metting), thêm địa chỉ liên lạc danh bạ (New Contact) và công việc mới (New Task).

 Nếu như “ghim” Outlook 2010 vào thanh Taskbar, bạn bấm chuột phải vào biểu tượng của chương trình thì sẽ thấy được các lựa chọn nêu trên.

 3. Làm việc với tập tin đính kèm hiệu quả hơn

Một trong những điểm cải tiến khiến việc làm việc ở Outlook 2010 trở nên thuật lợi hơn rất nhiều là thao tác trên những tập tin đính kèm rất dễ. Khi bấm chọn vào tập tin thì lập tức Outlook 2010 sẽ chuyển sang chế độ xem trước.

Việc tải toàn bộ tập tin đính kèm cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần bấm chuột phải vào tập tin bất kỳ và chọn Save All Attachments.

Khi đó còn có thêm lựa chọn khác nữa là bạn có thể bỏ bớt đi một vài tập tin trong toàn bộ tập tin đã chọn rồi bấm OK.

Bạn chọn nơi lưu tập tin rồi bấm Save để lưu lại.

ABCMáytính

Đầu tiên, bạn chọn chữ có thuộc tính đại diện cho phần định đổi (hoặc bấm trỏ chuột vào đó) rồi trong phần Editing (thuộc thẻ Home) bạn bấm vào Select > Select Text with Similar Formatting (Ở đây minh họa với chữ bôi đen).

Khi đó, toàn bộ chữ được bôi đen trong file sẽ được chọn, bạn chỉ cần chọn thuộc tính khác là xong. Rất nhẹ nhàng và nhanh chóng đến bất ngờ!.

Trường hợp muốn copy, xóa toàn bộ hình ảnh trong tập tin đi hay muốn định dạng lại toàn bộ tiêu đề, bạn áp dụng hoàn toàn giống như trên là có kết quả nhanh nhất.

ABCMáytính

1. Tạo poster cho video

Trước khi cho phát một video được chèn vào PowerPoint 2010 bạn có thể tạo poster để tăng thêm phần sống động, bạn chọn video rồi vào thẻ Format, trong nhóm Adjust bạn bấm Poster Frame > Image from File rồi chọn hình. Khi đó, video sẽ được “phủ” poster do bạn chọn khi nào thực hiện phát thì poster sẽ mất đi; muốn gỡ poster đi, bạn thực hiện như trên và chọn Reset.

2. Điều chỉnh màu nền và độ sáng nền

Khả năng rất cao cấp của PowerPoint 2010 là cho phép điều chỉnh cả màu nền cũng như độ sáng nền của video như với một hình ảnh, điều mà chỉ có ở các chương trình chuyên dụng. Để thực hiện điều chỉnh màu nền, bạn chọn video rồi vào thẻ Format vào trong nhóm Adjust bạn bấm Color và chọn màu. Khi đưa chuột vào màu nào đó thì ở video cũng sẽ tự động thay đổi nên bạn sẽ không mất nhiều công sức chọn.

Để thay độ sáng nền, bạn cũng thực hiện như trên và trong nhóm Adjust bạn bấm Correction, trong danh sách bạn chọn độ sáng và quan sát thay đổi ở video để có độ sáng phù hợp

3. Tạo phong cách phát cho video

Ngoài các tính năng rất đáng chú ý ở trên thì phần tạo phong cách phát video cũng chứa đựng nhiều sức mạnh của PowerPoint 2010. Bạn có thể lựa chọn nhiều kiểu hình dạng cho khung phát hình, đường viền khung hình kèm các hiệu ứng như với một bức ảnh. Bạn bấm chọn video rồi trong thẻ Format bạn chọn kiểu khung hình ở phần Video Styles, muốn hiển thị đầy đủ thì bạn bấm .

Nếu các kiểu trên không đáp ứng được yêu cầu, bạn bấm vào Video Shape rồi chọn hình shape mình thích.

Việc chọn màu đường viền, dạng đường viền và độ dày nét sẽ được thực hiện qua nút Video Border.

Khi cần chọn hiệu ứng, bạn bấm vào Video Effects rồi tìm hiệu ứng thích hợp được sắp xếp trong các nhóm.

Khi cần xoay video, cũng trong thẻ Format bạn bấm vào nút Rotate ở phần Arrange và chọn hình thức quay.

Muốn quay theo góc tùy ý, bạn chọn More Rotation Options rồi nhập góc quay vào trường Rotation.

 4. Tạo bookmark để phát video

Không những tiện lợi ở các lựa chọn đã giới thiệu mà PowerPoint 2010 còn cho phép bạn đánh dấu trên video, và cho phát tại vị trí đó. Để làm được điều này, bạn kéo thanh thời gian trên video đến vị trí cần đánh dấu rồi vào thẻ Playback; trong nhóm Bookmarks bạn bấm Add Bookmark. Khi muốn loại bỏ điểm đã chọn để chuyển sang vị trí khác, bạn chọn Remove Bookmark.

5. Đưa video về trạng thái ban đầu

Khi các thay đổi không mang lại kết quả như mong muốn, bạn có thể đưa video về trạng thái gốc bằng cách bấm chọn video rồi vào thẻ Format. Trong nhóm Adjust bạn bấm Reset Design là xong, nếu có thay đổi cả kích thước video thì bạn bấm vào phần có mũi tên của Reset Design > Reset Design & Size.

ABCMáytính

Để dễ dàng nhận biết đặc điểm của ô dữ liệu, trong Excel 2010 bạn có thể chèn các biểu tượng vào ô dữ liệu. Đầu tiên, bạn dùng chuột để chọn vùng dữ liệu rồi bấm vào thẻ Home; trong nhóm Styles bạn bấm Conditional Formating > Icon Sets rồi chọn loại biểu tượng.

Vùng dữ liệu sẽ được gán biểu tượng, giúp việc theo dõi của bạn trở nên sinh động hơn nhiều.

Muốn thay đổi quy tắc hiển thị, trong danh sách ở Conditional Formatting bạn chọn Manage Rules.

Trong hộp Conditional Formatting Rules Manager bạn bấm Edit Rule.

Cuối cùng, bạn chọn lại điều kiện hiển thị rồi bấm OK để lưu; do mỗi loại biểu tượng sẽ có cách thực hiện khác nhau nên ở đây chỉ giới thiệu sơ lược, bạn có thể chọn loại biểu tượng ở Format Style để tìm hiểu chi tiết hơn.

ABCMáytính

Để chuẩn bị cho ngày hội bóng đá này, ABCMáytính xin giới thiệu đến các fan hâm mộ bóng đá bảng Excel có đầy đủ thông tin về lịch thi đấu, đồng thời tự động sắp xếp kết quả và đưa ra các cặp đấu ở các vòng sau. Sản phẩm này là của Excely và luôn được cập nhật theo các VCK Euro, World Cup gần đây.

Các đặc điểm hấp dẫn của bảng tính:

- Cung cấp rất chi tiết về lịch thi đấu bao gồm thời gian, địa điểm, ở tên mỗi đội bóng còn có quốc kỳ đi kèm.

- Khi bạn nhập tỉ số trận đấu vào thì ở từng bảng đấu sẽ tự động sắp xếp thứ hạng, số bàn thắng, bạn bại, hiệu số.

- Bảng tính cũng sẽ tự động xếp các cặp đấu ở vòng 1/8, bán kết, chung kết và đưa ra nhà vô địch nếu bạn nhập đủ tỉ số trận đấu. Với các trận loại trực tiếp, có thêm phần nhập tỉ số phụ (hiệp phụ hoặc luân lưu).

- Hỗ trợ đến 36 ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt và cho phép chọn múi giờ. Các bạn muốn tìm hiểu về Excel có thể tham khảo và học hỏi cách làm.

Bạn tải file định dạng Excel 2007 tại đây (.xlsx), nếu dùng Excel 2003 bạn tải tại đây (.xls).

ABCMáytính

Các thiết lập cần thiết cho bản in như sau:

- 1: Chọn số lượng bản in

- 2: Chọn máy in

- 3: Chọn những trang sẽ in hoặc chọn in thuộc tính văn bản

- 4: Chọn in một hoặc hai mặt, tính năng này có thể không có ở một số dòng máy in

- 5: Lựa chọn sắp xếp bản in (ví dụ trang 1,2,3;1,2,3…) hoặc không sắp xếp (ví dụ trang 1,1;2,2;…)

- 6: Chọn hướng in theo chiều dọc hoặc phương ngang của giấy

- 7: Chọn cỡ giấy

- 8: Canh lề trang in

- 9: Chọn số lượng trang in trên một mặt giấy.

Có lẽ việc thay đổi sẽ làm bạn khó theo dõi, việc phóng to và thu nhỏ kích thước trang xem trước bạn hãy thực hiện qua thanh zoom.

Lựa chọn xong bạn bấm  để bắt đầu in.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các bài viết khác về in.

- Thủ thuật in ấn trong Microsoft Office

- Giải pháp in ấn tiết kiệm trên các trang web

ABCMáytính

1. Nhận thư

Khi cần nhận, gửi thư bạn chỉ cần khởi động Outlook lên, Outlook sẽ thực hiện truy vấn và báo số lượng thư chưa đọc ở Inbox. Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản thì tại Personal Folder cũng có thư mục Inbox chứa tất cả thư chưa đọc của các tài khoản này. Để đọc thư nào, bạn bấm chuột vào thư đó và theo dõi nội dung ở khung xem trước. Muốn xem ở cửa sổ mới thì bấm đúp chuột vào thư đó.

Một lưu ý quan trọng là bạn phải chờ Oulook tải xong thì mới mở thư, trong lúc đang tải nếu bạn bấm đôi chuột vào đó, thư sẽ bị đánh dấu là thư rác và đưa vào thư mục Junk E-mail.

Với thư có chứa các tập tin đính kèm định dạng của Microsoft Office, Outlook cho phép bạn xem nội dung mà không cần tải về. Khi mở thư bạn có thể thấy Outlook chia thành 2 phần là Message và phần chứa tập tin đính kèm. Bạn bấm vào tập tin đính kém và chọn Preview file để xem. 

2. Trả lời thư

Để trả lời thư, bạn bấm Reply trên thanh công cụ hoặc bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + R rồi thực hiện soạn thảo thư. Trường hợp thư được gửi đi cho nhiều người cùng lúc, bạn có thể trả lời cho tất cả mọi người bằng cách bấm Reply to All hoặc Ctrl + Shift + R.

Tiêu đề sẽ được tự động thêm RE: trước tiêu đề cũ, bạn có thể thay đổi hoặc giữ lại.

3. Chuyển tiếp thư

Khi cần chuyển tiếp nội dung thư cho một người nào đó, bạn mở thư ra rồi bấm Forward trên thanh công cụ (tổ hợp phím Ctrl + F), nếu trường hợp trả lời thư tiêu đề sẽ có thêm RE: thì khi chuyển tiếp sẽ là FW:.

4. Cho quét thư thủ công

Thông thường, khi có thư mới Outlook sẽ tự động nhận nhưng trong lúc làm việc, có thể xảy ra hiện tượng “ngủ quên”. Khi đối tác, khách hàng báo đã gửi nhưng bạn lại chưa nhận được, lúc này trên thanh công cụ, bạn bấm vào mũi tên cạnh chữ Send/Receive > “Tên tài khoản” Only > Inbox để cập nhật hộp thư đến.

Muốn cập nhật lại toàn bộ cơ sở dữ liệu, bạn bấm vào nút Send/Receive hoặc nhấn F9 và quan sát tiến trình chi tiết để biết.

5. Hiện hình ảnh từ hộp thư đến

Không chỉ Gmail mà cả Yahoo!Mail và Hotmail đều hạn chế tối đa việc hiển thì hình ảnh chứa trong thư. Để Outlook tải hình ảnh về, bạn bấm vào dòng Click here to download pictures. To help protect your privacy, Outlook prevented automatic download of some pictures in this message, chọn Download Pictures.

Để Outlook tự động nhận tải hình từ tất cả các thư của một địa chỉ nào đó, bạn làm như trên và chọn Add Sender to Safe Sender List. Bạn cũng có thể chọn Add the Domain … to Safe Sender List để “mở cửa” cho toàn bộ thư được gửi từ domain đó.

(Xem tiếp)

Để chèn Sparklines bạn chọn một ô trong bảng tính rồi vào thẻ Insert, tại phần Sparklines bạn có thể thấy có ba dạng biểu đồ là Line, Column và Win/Loss. Bạn chọn ô để chèn rồi bấm vào nút biểu đồ có dạng phù hợp với nội dung cần theo dõi.

Sau đó bạn dùng chuột chọn vùng chứa dữ liệu rồi bấm OK.

Bạn sẽ nhận được kết quả là một biểu đồ thu nhỏ phục vụ cho việc theo dõi biến động chung.

Các phím Backspace hay Delete đều không có tác dụng với ô thuộc Sparklines, vì vậy muốn xóa một biểu đồ bạn bấm chuột phải vào đó và chọn Sparklines > Clear Selected Sparklines.

Nếu cần xóa nhiều ô cùng lúc, bạn bấm chuột phải trong vùng chọn chứa các ô đó và chọn Sparklines > Clear Selected Sparklines Groups.

ABCMáytính